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时间管理
2018-08-03 05:12:33
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作者: 李文武,


  我们生活的世界是由时间、空间构成,时间对于总裁来说,并不是很廉价的资源,而是一种奢侈品,因为时间一去不复返。我们从事管理工作,而管理的核心是要提高效率、效果、效益,这“三效”都跟时间有关。如果不能充分利用时间,那么我们的管理就失去了它应有的作用与功能。总裁会不会开展工作,会不会利用资源,都跟总裁进行时间掌控与时间管理有关。浪费时间就是浪费生命,浪费时间就是浪费成本,管理企业就是需要节约资源、节省开支,降低成本,杜绝浪费。如果把时间都浪费在繁琐的工作上,浪费在无谓的事情上,那么谈何杜绝浪费,谈何懂得管理?
 “时间是一条川流不息、永远不变的河流。”这世界没有永生的人,也没有永恒的企业,既然不存在永远,那么一切都是有限的,有限的东西,你不懂得珍惜,失去了就短缺与再也没有了。
  道理大家都知道,但说到做到就很难。知,不一定会说;说,不一定会做;做,不一定就做得好。总裁如何管理时间是有其学问与艺术的。并不是个个总裁都知道怎么进行时间管理的。
  总裁进行时间管理可以这样做:
  一是总裁必须树立时效观念。观念决定行动。没有观念上的重视,就没有进行时间管控的意识与行动。要有强烈的时间观念,要有机敏的时机观念,要有清晰的时效观念,要有要有定量的控时观念。时间包括物理时间、心理时间、生理时间、社会时间。物理时间就是我们观察到的日出日落、昼夜交替,还有时钟的“滴答、滴答”等。心理时间就是自己感觉到时间长短,例如度日如年就是心理时间。生理时间就是自己精神状态好的时候,工作特别有劲,精神状态不好的时候,工作毫无进展。还有吃饭睡觉的时间,这都是生理时间。社会时间是整个社会的生活进展,文明的进程等等。物理时间可以通过钟表与仪器进行测量,而心理时间、生理时间、社会时间却不那么好精准测量出来。
  二是总裁要尽量避免外界干扰。我们经常被自己的不专心与他人的打扰而没有把时间、精力放在完成工作上面。本来一个小时可以完成的工作,有时被外界干扰得需要一天或者几天才能完成。被干扰后,许多时间都用在不能产生效益与价值的,跟工作无关的事情上。时间浪费在这些跟工作不相关的事情上,对工作没裨益,反而增加了时间成本。
  三是有事不要拖延。一些总裁做事喜欢拖拖拉拉。答应得好好的,就是拖拉着不做,这样做不但养成了不好的习惯,还使得很多机会丧失。机不可失,失不再来。拖拉的不良习惯,让人觉得这人不讲信用、不靠谱,而且工作没有完成,于自己、于他人、于企业都没有什么有利的作用,只会坏事,不能成事。仔细想一想,仔细观察一下我们的周围,是不是有很多拖延的人与行为?请问你信得过那些拖延事情的人吗?他们的拖延习惯值得你信赖吗?你想不想跟那些喜欢拖延事情的人一起工作,一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的,因为他们容易误事,错失机会。
  四是要合理安排时间。有些总裁习惯于早上工作,那么就要把重要的与紧急的工作安排在上午做。有些总裁习惯于下午工作,那么就要把重要的与紧急的工作安排在下午做。有些总裁习惯于晚上专心致致地工作,那么就要把重要的与紧急的工作安排在晚上做。合理安排时间是指总裁要把工作安排在自己最有工作效率与精力状态最佳的时候。或者把工作安排在自己的习惯性的时间段工作。当自己身体状态不好与精神状态不佳时,最好不要工作,因为既没有效率,又可能工作完成不好,所以不做为好。该工作时专心致致工作,该休息时好好休息。休息好才能工作好。工作时要注意劳逸结合。
  五是忙要忙在点子上。有些总裁工作时,事无巨细都做,最后累得吐血都有可能。总裁的精力有限,时间有限,所以不要什么工作都做。而应该忙重要的事情与紧急的事情,不要头发胡子眉毛一把抓。什么是最重要的事情?就是对企业前途产生深远影响、让企业获得更多的市场份额与利润、让企业避免遭受重大损失等等这些事情。什么是紧急的事情?就是需要立即、马上就要办的事懚,不办不行的事情。要忙那些能提高效率、提升效果、获得效益的事情。忙碌就要出好的结果,不然就不要忙。白忙的事情就不要去做。对自己、对他人、对企业、对社会有利益与好处的事情,就要忙;反之,则不要忙。忙要忙在点子上,做到有有放矢。
  

 

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